Нужно ли делать доп соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Цитата Insolia :1 Нужно ли заявление от сотрудницы Обязательно. К заявлению работница прилагает копии документов, оформленных при смене фамилии. Цитата Insolia :2 приказ и нужно ли в приказе указывать, что сотрудница с ним ознакомлена Нужно. Со всеми приказами необходимо знакомить работников. Цитата Insolia :достаточно ли к трудовому договору подколоть приказ и копии св-ва о браке и паспорта или нужно зачеркивать старые данные и вносить новые как я понимаю доп.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?

Отражаем смену фамилии в соглашении к трудовому договору. Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще Заключаем допсоглашение с работником На практике изменения в трудовом договоре при смене фамилии могут быть. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником. Возник спор с бухгалтерией по поводу оформления serafimamed.ruения к трудовому договору при смене фамилии сотрудника. Оформили приказ на смену.

Оформление документов при смене фамилии работницей

Что следует делать работодателю? В соответствии с п. Согласно п. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Каков порядок внесения изменений в кадровые документы? Все изменения вносятся только на основании приказа. Первым шагом внесения изменений становится заявление работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные этого работника. Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг. Непосредственно с личным заявлением работнику необходимо предъявить работодателю подлинники документов, которые подтверждают измененные персональные данные работника. Вторым шагом следует издание приказа. Конечно, допустимы иные формулировки, но необходимо помнить, что данный приказ будет основанием для внесения изменений в документы работника, содержащие персональные данные, поэтому стоит отразить эту цель непосредственно в наименовании приказа. Формулировки в приказе. Филипповой А. Филипповой Иванова считается на основании свидетельства о регистрации ее брака, например, а не на основании приказа работодателя. Изменение персональных данных физического лица, коим является ваш работник, закреплено как полномочие специальных государственных органов, но никак не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных физического лица, выданных специальными государственными органами вашему работнику. В отношении необходимости заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника в связи с изменением персональных данных работника существует два мнения, которые высказывают эксперты. Первая: Не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Что следует делать работодателю? В соответствии с п. Согласно п. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Каков порядок внесения изменений в кадровые документы? Все изменения вносятся только на основании приказа. Первым шагом внесения изменений становится заявление работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные этого работника.

Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг. Непосредственно с личным заявлением работнику необходимо предъявить работодателю подлинники документов, которые подтверждают измененные персональные данные работника. Вторым шагом следует издание приказа. Конечно, допустимы иные формулировки, но необходимо помнить, что данный приказ будет основанием для внесения изменений в документы работника, содержащие персональные данные, поэтому стоит отразить эту цель непосредственно в наименовании приказа.

Формулировки в приказе. Филипповой А. Филипповой Иванова считается на основании свидетельства о регистрации ее брака, например, а не на основании приказа работодателя. Изменение персональных данных физического лица, коим является ваш работник, закреплено как полномочие специальных государственных органов, но никак не кадровой службы работодателя.

Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных физического лица, выданных специальными государственными органами вашему работнику.

В отношении необходимости заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника в связи с изменением персональных данных работника существует два мнения, которые высказывают эксперты. Первая: Не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных.

Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. Аналогично следует поступать в случае изменения сведений, то есть вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон — работника и работодателя.

Однако существует и другая точка зрения. Считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных.

Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

Пока мною не встречалась информация о том, что ГИТ штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника. Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов в установленном порядке. С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника, обязательно знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: — непосредственно самого работника, — соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии работодателя.

Далее, на основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными работниками работодателя по работе с персональными данными работника.

Изменение сведений о работнике в трудовой книжке. Пунктом 2. Некоторые эксперты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта. На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой, под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места. Изменение сведений о работнике в личной карточке Т2 работника.

Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку Т2. Например, работница вышла замуж и изменила фамилию. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию на бумажном носители личной карточки Т2. Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю.

Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Данную запись здесь же ответственный работник заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений. Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.

Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, — это распечатка страницы личной карточки Т2 из электронной системы данных работодателя с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены страниц. В случае заключения дополнительного соглашения к действующему трудовому договору работника об изменении персональных данных, дополнительное соглашение оформляется совершенно аналогичным образом, как и иные дополнительные соглашения к трудовым договорам сторон трудового договора.

Аналогичные рекомендации по внесению изменений в документы работника, оформляемые работодателем, можно дать по поводу изменения и других сведений о работнике. Заказать бесплатную консультацию по кадровому делопроизводству Ваше имя обязательно.

Оформление доп.соглашения при смене фамилии к трудовому договору

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец Актуально на 5 апреля 2017 Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать? Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец. Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте. Ведь этот документ — это основа трудовых отношений с работником.

Как составляется дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Паспорт заменили, но не фамилию. Раньше просто печатали без точек, а сейчас с точками. Но работница как была Берстенёва, так ею и осталась. Цитата Делайте дополнительное соглашение о смене реквизитов, Я никогда не делаю ДС при смене просто паспорта без изменения фамилии. Цитата Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, если изменились паспортные данные: прописка, фамилия? Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника законодательством не урегулирован. Прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования п. Однако считаем, что для приведения всех документов работника в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор в случае изменения сведений о работнике все же стоит. Такие изменения окажутся очень кстати в тот момент, когда понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь в нем будут указаны уже изменившиеся сведения о работнике.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Смена фамилии?

Справка Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

Возник спор с бухгалтерией по поводу оформления serafimamed.ruения к трудовому договору при смене фамилии сотрудника. Оформили приказ на смену. По нашему мнению, доп. соглашение следует оформлять при любом Подробнее о том, как это сделать, см. Поэтому при смене типа организации нужно внести изменения только в а заключать доп. соглашение к трудовому договору не нужно. При изменении фамилии работницы. Необходимо ли изменение трудового договора при смене или нужно еще сделать доп соглашение к трудовому договору? Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии.

При каких изменениях необходимо подписывать дополнительное соглашение? Ответ Ответ на вопрос: По нашему мнению, доп.

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец

Частным клиентам Сотрудница выходит замуж? Готовьтесь, вскоре работы прибавится. Если она сменит фамилию, придется внести изменения в шесть кадровых документов, а один переоформить. Фамилия — это персональные данные. Если работник ее сменил, внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство. Дополнительно к этому, если сотрудник: материально ответственное лицо — внесите изменения в договор о материальной ответственности и, если необходимо, выдайте новую доверенность; военнообязанный — внесите изменения в документы воинского учета и уведомите об изменении фамилии военкомат; получает зарплату на банковскую карту — сообщите в банк новые данные работника, чтобы оформить ему новую пластиковую карту. Прежде чем все это делать, получите от работника заявление с просьбой внести изменения в документы в связи со сменой фамилии.

Поиск на сайте Оформление доп. Оформили приказ на смену фамилии, но бухгалтерия настаивает на оформлении доп. Подскажите, пожалуйста, действительно есть ли необходимость оформления доп. Ответ: Согласно ст.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как изменить фамилию работника в трудовом договоре - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. lenepasgast

    Да я смотрю, ты тут уже местный..

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных